Bagaimana untuk menggunakan "Jejak Perubahan" ciri di Microsoft Perkataan

Dalam usaha untuk mengoreksi pekerjaan anda, kami menggunakan "Jejak Perubahan" alat yang ada di Microsoft Perkataan. Dengan cara ini, anda bisa memilih untuk melihat semua perubahan yang kita telah membuat anda bekerja, dan memilih untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Ini adalah baik jika anda memutuskan bahwa ada beberapa perubahan yang kita telah dibuat bahwa kau membuat keputusan yang anda mahu untuk menolak, dan asal mereka.

Kami menyediakan anda dengan dua versi lengkap dokumen, melacak perubahan versi, yang menunjukkan anda semua perubahan yang kita telah dibuat, dan versi terakhir, yang tidak menunjukkan perubahan yang kita telah dibuat. Contoh jejak perubahan versi dokumen ditunjukkan di bawah.

Contoh versi terakhir dokumen yang sama sekarang ditunjukkan, seperti yang anda lihat, tanpa apa-apa perubahan yang ditunjukkan.

Jika anda tidak tahu bagaimana untuk melihat perubahan yang menggunakan Jejak Perubahan ciri, sila berunding penyelia anda atau guru untuk panduan anda. Untuk melihat perubahan itu, kita telah dibuat untuk dokumen anda, hanya membuka melacak perubahan file kami telah dikirim anda. Untuk melihat versi terakhir dokumen anda, hanya membuka versi terakhir dokumen. Kami akan menyiarkan maklumat yang lebih terperinci bagaimana untuk menggunakan Jejak Perubahan ciri di Microsoft Perkataan di masa depan catatan.

Ini senario yang saya lihat setiap semester.

Seorang pelajar menghantar draf bab mereka kepada penyelia mereka di UM atau UKMMereka menunggu selama dua minggu. Akhirnya, e-mel itu kembali. Mereka membuka dokumen Word, dan… panik.

Halaman itu berwarna merah darah. Setiap baris dicoret. Terdapat gelembung di merata tempat. Ia kelihatan seperti tempat kejadian jenayah.

Pertama: Tarik nafas dalam-dalam.

This “Sea of Red” does not mean you are a bad writer. It does not mean you are failing. In fact, if your supervisor took the time to make that many edits, it means mereka peduli. The worst supervisor is the one who sends back a clean document with a “Good job” note (because they didn’t actually read it).

The “Simple Markup” Trick

Jika melihat garisan merah membuatkan anda cemas, Word mempunyai ciri yang sesuai untuk anda.

1. Pergi ke Ulasan tab.
2. Tukar pandangan daripada “All Markup” untuk “Simple Markup.”

Tiba-tiba, teks merah itu hilang. Anda akan melihat versi akhir dokumen yang bersih dan lengkap. akan look like if you accepted the changes. Read through that first. It usually reads much better. Once you are calm, switch back to “All Markup” and go through the edits one by one.

The “Accept All” Trap

Never, ever click “Accept All Changes” blindly.

I know it’s tempting. You just want the red lines gone. But your supervisor is human. They make typos. They might accidentally delete a citation. Sometimes, they misunderstand your technical argument.

• You are the author. You have the right to Reject a change if it makes your science wrong.
• Peraturan Emas: Go through every single change. Yes, it takes hours. But this is your thesis, not theirs.

Replying to Comments (The “Done” Strategy)

Your supervisor will likely leave comments in the margin asking questions like “What is your source for this?” atau "Jelaskan ini."

• Jangan padamkan komen itu begitu sahaja once you fix it.
• Balas pada komen dengan “Selesai” atau “Telah Dibetulkan.”

Mengapa? Kerana apabila anda menghantar fail itu kembali, penyelia anda ingin melihat bahawa anda telah menangani kebimbangan mereka. Jika anda memadamkan komen tersebut, mereka mungkin terlupa bahawa mereka telah bertanya, atau lebih teruk lagi, mereka mungkin menganggap anda telah mengabaikannya. Teruskan thread ini sehingga mereka berpuas hati.

Mengapa Transparansi di Editing hal-Hal

Saya sentiasa memastikan pasukan saya menyediakan kedua-dua versi dokumen anda kerana saya mahu anda berasa terkawal terhadap penulisan anda sendiri. Tugas pembaca pruf adalah untuk mencadangkan penambahbaikan, tetapi pada akhirnya, ia adalah penyelidikan dan suara anda. Dengan menggunakan Track Changes, anda boleh melihat setiap koma yang telah kita pindahkan dan setiap perkataan yang telah kita ubah. Ketelusan ini penting kerana ia membantu anda memahami kesilapan yang mungkin sering anda lakukan, supaya anda boleh mengelakkannya pada masa hadapan.

Anggap fail "Perubahan yang Dijejaki" sebagai alat pembelajaran. Daripada sekadar mendapatkan kembali kertas yang "bersih", anda dapat melihat logik di sebalik penyuntingan tersebut. Ini amat berguna untuk pelajar yang masih mempelajari peraturan Bahasa Inggeris akademik. Anda boleh menyemak dokumen satu persatu dan memutuskan sama ada anda bersetuju dengan perubahan tersebut. Jika pembetulan tertentu mengubah makna teknikal sains anda, anda mempunyai kuasa untuk menolaknya.

Kebanyakan masa, pelanggan kami mendapati versi akhir lebih mudah dibaca, tetapi versi yang dijejaki itulah yang benar-benar membantu anda berkembang sebagai seorang penulis. Jika anda pernah merasa terbeban dengan bilangan tanda merah pada halaman, jangan risau—ia hanya bermakna kami sedang berusaha dengan teliti untuk memastikan kerja anda sesempurna mungkin. Di PM Proofreading, kami percaya bahawa komunikasi yang jelas antara editor dan penulis adalah cara terbaik untuk menyediakan kerja anda untuk penyerahan.

Ingin menerima penerimaan suku pertama? Ikhlaskan manuskrip anda dengan Jurnal Manuskrip Editing & Proofreading Perkhidmatan.